LOGO OA教程 ERP教程 模切知识交流 PMS教程 CRM教程 开发文档 其他文档  
 
网站管理员

[点晴永久免费OA]数据安全分类分级从0-1保姆级教程

admin
2025年5月5日 23:32 本文热度 72


一、你的数据仓库,是不是也像个杂物间?

小王,把去年客户合同找出来!
——
半小时后,小王在几十个文件夹里翻出3个版本的合同,还附带一堆未分类的客户手机号、身份证扫描件


许多企业的数据就像塞爆的衣柜看似什么都有,但关键时刻永远找不到想要的那件。

  • 客户手机号

    快递单号混在一起?
  • 机密合同

    员工食堂菜单同一个文件夹?
  • 用户身份证号

    被实习生误发到外部群?

数据分类分级就是帮你给数据贴标签、分柜子、上锁的整理大师

二、从0-1搞分类分级只需按步骤走完这四步

1步:摸底调查(1-2周)先搞清楚你究竟有多少破烂

行动指南:
侦探一样盘问各部门:
业务部:核心数据在哪?(比如电商的订单、物流信息)
IT:数据藏在哪些系统?(CRMERP还是Excel?)
合规部:哪些数据踩了监管红线?(GDPR、个保法重点盯防对象)
产出:
一张《企业数据资产地图》(各部门数据清单)

踩坑点
遇到不配合的部门?先搞定配合的!比如从财务部入手(数据规整度高),再顺着资金流、业务流顺藤摸瓜

2步:定规矩(1周)给数据贴上红黄绿灯

  • 分类就像分货架

  • 客户数据

    VIP货架)

    经营数据

    (财务报表专属保险柜)

    监管敏感数据

    (贴满高压危险标签)

  • 分级就像定权限
  • 1级普通

    (全员可看,如公司通讯录)→ 简单加密

    2级重要

    (如合同)→ 脱敏+水印

    3级机密

    (如研发代码)→ 指纹+虹膜验证才能看

老板最爱听的话
咱们按国家监管优先级来!先给身份证、银行卡、健康信息这些敏感大户上锁,保证不被罚款!

3步:动手整理(3-4周)技术宅的高光时刻

  • 工具党必备神器

    • 正则表达式

      :自动扫描身份证号(比如\d{17}[\dXx]一秒定位)
    • AI打标工具

      :给非结构化数据(合同、图片)智能分类
    • 行业特征库

      :医疗行业自动识别病历号,金融行业抓取银行卡号

真实案例
某零售企业用脚本批量扫·描10万条数据,发现2000条明文存储的客户手机号——运维小哥当天加急加密,避免百万级罚款风险。

4步:验收检查(1周)给数据仓库拍个定妆照

  • 灵魂拷问

  • 销售总监能秒查客户历史订单吗?
    黑客攻击时,核心数据有没有金钟罩
    审计来查,能否10分钟导出合规报告?‌

  • 产出:

    《数据安全体检报告》

    (含风险评分+改进清单)

    《分类分级成果》

    (建议老板颁发给IT部)

三、避坑指南:别让业务和技术互相甩锅

业务吐槽:
技术定的规则全是火星文!
技术反击:
业务连自己数据在哪都不知道!

和解秘方

开个数据吐槽大会

让业务方列最疼痛点(比如找数据耗时、怕泄密),技术方提工具方案。
先做最小可行性Demo
挑一个业务场景(比如客户信息管理),快速验证分类分级效果,用结果说服顽固派。

你的数据仓库,值得一个更好的未来!


阅读原文:原文链接


该文章在 2025/5/6 10:58:50 编辑过
关键字查询
相关文章
正在查询...
点晴ERP是一款针对中小制造业的专业生产管理软件系统,系统成熟度和易用性得到了国内大量中小企业的青睐。
点晴PMS码头管理系统主要针对港口码头集装箱与散货日常运作、调度、堆场、车队、财务费用、相关报表等业务管理,结合码头的业务特点,围绕调度、堆场作业而开发的。集技术的先进性、管理的有效性于一体,是物流码头及其他港口类企业的高效ERP管理信息系统。
点晴WMS仓储管理系统提供了货物产品管理,销售管理,采购管理,仓储管理,仓库管理,保质期管理,货位管理,库位管理,生产管理,WMS管理系统,标签打印,条形码,二维码管理,批号管理软件。
点晴免费OA是一款软件和通用服务都免费,不限功能、不限时间、不限用户的免费OA协同办公管理系统。
Copyright 2010-2025 ClickSun All Rights Reserved