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[点晴永久免费OA]Email Routing 实战:Cloudflare 5 分钟搭建免费自有品牌域名邮箱收发外部邮件


系列:Cloudflare 实战

难度:⭐☆☆☆☆ 完全不需要技术背景,按步骤点点就行

预计时间:15~30 分钟

最终效果:拥有 hello@你的域名.comsupport@你的域名.com 等品牌邮箱,收件转发到 Gmail/QQ 邮箱,还能以品牌域名地址发件,全程免费


为什么需要品牌域名邮箱?

用 yourstore2025@gmail.com 联系客户,和用 contact@yourbrand.com 联系客户,给人的感觉截然不同。

品牌域名邮箱的好处:


先说清楚:能做什么,不能做什么

功能
支持
说明
收件
别人发到你域名邮箱的邮件,转发到你的个人邮箱
多别名
无限个 xxx@你的域名.com,都转发到同一收件箱
Catch-all
所有发到你域名的邮件,统一转发,不漏接
发件(显示域名地址)
⚠️
需要借助 Gmail 或第三方 SMTP,本文有详细说明
邮件历史存储
Email Routing 只转发,不存储邮件

Part 1:配置收件转发(10 分钟)

Step 1:开启 Email Routing

登录 Cloudflare 控制台 → 点击你的域名 → 左侧菜单「电子邮件」→「电子邮件路由」。

首次进入点「开始使用」,Cloudflare 会引导你完成配置,自动添加必要的 MX 和 TXT 记录,不需要手动操作 DNS。

如果左侧没有「电子邮件」菜单,说明你的域名还没接入 Cloudflare。参考本系列第 2 篇先完成接入。


Step 2:添加目标邮箱(验证收件地址)

目标邮箱是你实际接收邮件的个人邮箱,可以是 Gmail、Outlook、QQ 邮箱等任何邮箱。

路径:「路由规则」→「目标地址」→「添加目标地址」

填入你的个人邮箱(如 yourname@gmail.com),Cloudflare 会向这个邮箱发送一封验证邮件,点击验证链接确认。


Step 3:创建自定义邮箱地址

路径:「路由规则」→「自定义地址」→「创建地址」

字段
填写内容
自定义地址
你想要的前缀,如 hellosupportcontact
动作
发送到电子邮件
目标位置
选择刚才验证的个人邮箱

点击「保存」后,hello@你的域名.com 就生效了。

可以重复这个步骤,创建无数个地址

hello@你的域名.com      转发到 你@gmail.comsupport@你的域名.com    转发到 你@gmail.comcontact@你的域名.com    转发到 你@gmail.comnoreply@你的域名.com    转发到 你@gmail.com

所有别名都转发到同一个收件箱统一处理,发件人填什么地址,就会收到对应地址的邮件。


Step 4:开启 Catch-all(兜底规则)

Catch-all 是一个非常实用的功能:任何发到你域名的邮件,不管前缀是什么,都会被转发到你的收件箱

好处:

路径:「路由规则」→「Catch-all 地址」→ 开启 → 选择目标邮箱


验证收件是否生效

用另一个邮箱(比如朋友的邮箱或者自己的第二个邮箱)发一封邮件到 hello@你的域名.com,看看是否在你的 Gmail 里收到(在垃圾邮箱里面查看)。

通常几秒钟就能收到,延迟极低。


Part 2:配置发件(用品牌地址发出邮件)

这是很多教程没有讲透的部分。Email Routing 本身只管收件转发,要用 hello@你的域名.com 作为发件人地址发送邮件,需要额外配置

有两个方案,推荐按顺序尝试:


方案 A:Gmail「以其他地址发送」(推荐,完全免费)

这是最简单的方案:在 Gmail 设置里,把你的品牌邮箱地址添加为「发件人别名」,之后写邮件时可以选择从品牌地址发出。

前提:需要个人 Gmail 账号(注意:Google Workspace 企业账号、学校账号不支持此功能)。

Step 1:生成 Gmail 应用专用密码

Gmail 不允许直接用账号密码通过 SMTP 发送,需要生成「应用专用密码」。

  1. 访问 Google 账号安全设置
  2. 确保已开启「两步验证」(必须先开启)
  3. 搜索「应用专用密码」→ 生成一个新密码(名称随意,如 cloudflare-mail
  4. 复制生成的 16 位密码,只显示一次,注意保存

Step 2:在 Gmail 添加发件人别名

  1. 打开 Gmail → 右上角设置齿轮 → 「查看所有设置」
  2. 点击「账号和导入」→ 找到「以其他地址发送邮件」→ 「添加其他电子邮件地址」
  1. 在弹出窗口填写:

  2. 点击「下一步」,填写 SMTP 信息:

字段
填写内容
SMTP 服务器
smtp.gmail.com
端口
587
用户名
你的 Gmail 完整地址
密码
刚才生成的 16 位应用专用密码
加密方式
TLS
  1. 点击「添加账号」,Gmail 会向 hello@你的域名.com 发一封验证邮件,因为你配置了 Email Routing 转发,这封邮件会转到你的 Gmail。点击验证链接完成。

发件测试

配置完成后,写新邮件时,「发件人」下拉菜单就会出现 hello@你的域名.com,选择它发出。收件方看到的发件人是你的品牌地址,而不是 Gmail 地址。


方案 B:Brevo(第三方免费 SMTP,发件更稳定)

如果没有个人 Gmail,或者 Gmail 的 SMTP 不稳定,可以用 Brevo(原 Sendinblue)作为 SMTP 服务。

Brevo 免费版每天可以发 300 封邮件,带正规 DKIM 签名,送达率比 Gmail SMTP 更好。

  1. 注册 Brevo 免费账号
  2. 在 Brevo 后台添加并验证你的域名(会要求添加几条 DNS 记录,按提示操作)
  3. 在「SMTP & API」里生成 SMTP 密钥
  4. 回到 Gmail 的「以其他地址发送」设置,SMTP 服务器改为 Brevo 的:
字段
填写内容
SMTP 服务器
smtp-relay.brevo.com
端口
587
用户名
你的 Brevo 登录邮箱
密码
Brevo 生成的 SMTP 密钥

Brevo 方案的优点是有 DKIM 签名,发出的邮件更不容易进垃圾箱,缺点是需要额外注册一个账号。


Part 3:配置 SPF 和 DMARC(提升送达率)

这一步可选,但强烈建议做:配置 SPF 和 DMARC 记录,告诉收件方服务器「这封邮件是合法的」,减少进垃圾箱的概率。

配置 SPF

SPF(发件人策略框架)声明哪些服务器有权代表你的域名发送邮件。

Cloudflare Email Routing 开启后会自动添加一条 SPF 记录,如果你同时用了 Gmail SMTP,需要手动把 Gmail 加进去。

在 Cloudflare DNS 管理页面找到或新建 TXT 记录:

名称:@(或留空,代表根域名)类型:TXT内容:v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

如果用的是 Brevo,把 include:_spf.google.com 替换为 include:sendinblue.com

注意:一个域名只能有一条 SPF 记录,如果已经有了,编辑合并,不要新建第二条。

配置 DMARC

DMARC 告诉收件方:如果邮件没有通过 SPF 或 DKIM 验证,该怎么处理。

新建 TXT 记录:

名称:_dmarc类型:TXT内容:v=DMARC1; p=none; rua=mailto:你的邮箱@gmail.com

p=none 表示目前只监控,不拦截。等你确认发件正常之后,可以改成 p=quarantine(进垃圾箱)或 p=reject(直接拒绝)。


常见问题

Q:一个域名能创建多少个邮箱别名?

A:Cloudflare Email Routing 没有明确数量限制,个人用创建几十个都没问题。

Q:能给不同别名设置不同的转发目标吗?

A:可以。support@ 转发到运营同事的 Gmail,hello@ 转发到自己的 Gmail,每条规则独立配置。

Q:收信有没有大小限制?

A:单封邮件最大 25MB,超过这个大小的邮件会被拒收。

Q:用 Gmail SMTP 发件,对方会看到是 Gmail 发的吗?

A:对方看到的发件人是 hello@你的域名.com,但有些邮件客户端会在发件人旁边显示「通过 gmail.com 发送」的小字。如果介意,用 Brevo SMTP 则不会有这个提示,因为 Brevo 有你域名的 DKIM 签名。

Q:发出的邮件容易进垃圾箱怎么办?

A:几个原因和对应方案:

Q:QQ 邮箱可以作为目标邮箱吗?

A:可以,QQ 邮箱、163 邮箱、Outlook 都可以作为转发目标。但用 QQ 邮箱 SMTP 作为发件服务时,配置稍复杂,且国内邮箱 SMTP 对境外邮件送达率较差,建议优先考虑 Gmail 或 Brevo。

Q:Email Routing 和企业邮箱有什么本质区别?

A:本质区别在于邮件存储。Email Routing 是纯转发,邮件存在你的 Gmail 里(受 Gmail 存储限制)。企业邮箱(Google Workspace、Zoho、腾讯企业邮箱)有独立存储,支持多人协作、邮件搜索归档等。如果团队规模大、邮件量多,企业邮箱更合适;个人和小团队 Email Routing 完全够用。


完整流程速查

ounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(line收件配置(必做):  1. 开启 Email Routing → 自动添加 MX 记录  2. 添加目标邮箱(验证个人邮箱)  3. 创建自定义地址(hello@、support@...)  4. 开启 Catch-all(兜底,防漏信)
发件配置(按需):  方案 A:Gmail → 账号设置 → 以其他地址发送 → Gmail SMTP  方案 B:注册 Brevo → 验证域名 → 用 Brevo SMTP 代替
送达率优化(建议做):  1. 配置 SPF TXT 记录(合并 Cloudflare + Gmail/Brevo)  2. 配置 DMARC TXT 记录(_dmarc,先 p=none 监控)


小结

Cloudflare Email Routing 解决的核心问题是:用自己的域名收邮件,不花一分钱

配合 Gmail 的「以其他地址发送」功能,实现收发自如:

独立站主、个人博主、自由职业者,强烈推荐配置,10 分钟搞定,省下每年几百块的企业邮箱费用。


下一篇:《Cloudflare Pages 实战:5 分钟免费部署你的静态网站》

系列目录:持续更新,欢迎关注公众号。


参考链接

阅读原文:原文链接


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