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[点晴模切ERP]企业实施ERP系统前需要进行哪些准备工作?


从实际ERP实施经验来看,很多企业 ERP系统实施失败,并不是因为ERP软件不好,而是ERP实施前准备不足。

如果企业在ERP实施前的准备阶段就把流程、数据和实施目标梳理清楚,ERP项目成功率会明显提高。
我之前参与过一个ERP项目实施,一家做制造的企业准备上线ERP系统。老板的想法很直接:希望通过ERP系统实施 把采购、库存、销售和财务全部打通。
但项目刚开始两周就遇到了问题:
销售部门使用一套商品名称,仓库用另一套编码,财务系统里的库存口径又完全不同。结果在做 ERP基础数据导入时,发现同一件商品在三个系统里有三个不同名称。
最后ERP项目没有马上上线,而是先花了一个多月做ERP实施前准备工作,统一数据和流程,项目才顺利推进。
从 ERP实施流程来看,企业在上线ERP系统前,至少要做好这3点;
一、ERP实施前先梳理企业的业务流程
在很多 ERP实施项目 中,企业最常见的误区是:
先选ERP系统,再考虑流程。
其实 ERP系统实施的核心逻辑 是:把企业已有的业务流程在系统中固化。如果流程本身不清晰,ERP上线以后反而会放大问题。
在 ERP实施前的准备阶段,企业至少要梳理三个核心流程:

这些流程越清晰,ERP实施顾问在做系统配置时就越顺利。很多成功的 ERP系统实施案例,其实都是先完成流程标准化,再进行系统上线。
二、ERP实施前必须统一基础数据
在 ERP系统实施流程 中,基础数据质量对项目影响非常大。
很多企业在ERP上线时都会遇到这些问题:

例如同一件商品:

这种情况下,ERP系统即使上线,生成的 ERP经营报表 也会出现数据不一致。
因此在 ERP实施前准备工作 中,企业需要先统一:

这一阶段通常被称为 ERP基础数据治理;很多 ERP实施项目周期延长,往往就是因为数据标准没有提前处理好。
三、选择适合企业的ERP系统架构
在过去的 ERP系统实施模式 中,企业通常购买传统ERP,然后通过实施顾问进行系统配置。
这种模式的问题是,一旦ERP系统上线,后续业务变化往往需要重新开发。
例如:

这些调整都会影响 ERP实施成本和周期。
把这3点做好了,ERP系统才更容易在企业成功落地。



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