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[点晴永久免费OA]PDF文件格式简介——为什么它能成为全球文档交换的通用标准?


PDF,全称:Portable Document Format,中文全称:便携式文档格式,是由Adobe公司于1993年开发的一种电子文件格式,目前已成为全球文档交换的通用标准,广泛应用于各行业和领域的信息资料传递。

PDF格式最核心的特点就是稳固性,表现在以下两个方面:

一、格式绝对稳定。

简单来说,无论你在电脑、手机、还是平板等任何设备上打开,也不管用的是Windows、Linux、macOS、还是iOS等操作系统,PDF文件中的文字、图片、表格和整体排版都是绝对稳定的!能完全保持创建时的样子,所见即所得。

二、适合长期存档。

虽然PDF最初由Adobe开发,但于2008年成为了国际标准:PDF1.0(ISO 32000),现在由ISO维护。

目前其最新版本为:PDF 2.0(ISO 32000-2:2020)。

因此PDF格式能确保在多年后仍会被支持,因为它已是国际认可的通用标准。

可以夸张地说只要人类文明能保持稳定发展,后续无论过去多长的岁月,这种文件都能被打开,而且其排版依然如初,跟创建时一样不变。

综上所述,PDF非常适合作为已定稿的对外正式文件的保存格式,是目前全球文档交换的通用标准!例如:电子书、产品说明书、合同、学术论文、公文、报告、简历等等。

补充说明:PDF格式的其它特性汇总。除了上述的核心特性,PDF还有以下一些其它优势:

1.不易修改:PDF文件的内容相对“固化”,因此其中的内容不是随意可修改的,用户只能按设定的规则对它进行有限的“修补”。而且修改PDF文件还要安装专业的应用软件才行,例如:Adobe Acrobat Pro、Foxit PhantomPDF、WPS PDF编辑等等,但这些软件一般都是要收费的,操作门槛比较高。

另外,还可通过设置密码保护、数字签名、权限限制等方法完全限制PDF文件的修改和打印,这可确保文件的严肃性和安全性。

2.打印效果精准:因为PDF文件排版固定,所以打印出的效果和屏幕上预览的完全一致,没有偏移或乱码的烦恼。

3.支持丰富的多媒体及交互:PDF文件中可包含文本文字、矢量图形、位图、超链接、按钮、表单、多媒体视频/音频、电子签名、3D对象等等。可打造各种图文并茂的专业文档,甚至实现合同文书的签字盖章电子化。

4. 跨平台兼容性好,支持广泛:由于是国际通用标准,现在大多数操作系统、办公软件、甚至浏览器都加入对它的支持。因此目前在电脑、手机、平板等任何设备上都基本能直接打开查看,无需另行安装专用软件。

5.结构化存储:PDF文件会包含与该文档相关的所有文档内容、元数据、资源、字体等等,不会因缺少某些外部文件而导致文档显示异常。例如:不会因电脑的操作系统中没有字体而导致文档显示缺字或乱码,因为文档中已包括所有相关字体。

6.压缩技术:采用多种压缩算法,例如:ZIP、JPEG、JBIG2等,减小文件的体积。

7.支持多页:PDF文件可包含多页内容,与日常文件的规格一致。

8.可访问性:支持屏幕阅读器,适合视障用户。另外,标签化PDF还可优化移动设备显示。


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