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[点晴模切ERP]金蝶云星空中如何将物料采购数量按固定比例分配给多家供应商?


 问题描述

在企业的采购业务中,将一笔采购需求按照一定的比例自动分配给多个供应商,是常见的货源管理需求。

那么在系统中应该要如何操作实现这种需求呢?本次我们便来学习配额下单中的第三种方式——【固定比例】

学完本篇文章,您将学会:

①物料配额下单“固定比例”的作用

②物料配额下单“固定比例”的实操案例



 问题解答 

一、什么是配额固定比例下单?

"固定比例"配额方式为配额下单的其中一种。它的逻辑是按货源清单上供应商的【配额比例】,依次分配申请采购数量,直到每个供应商达到其最大订货数量为止



二、案例演示

业务背景

采购员需要购买 300 单位的某种原料。该物料与多个供应商签订了供应合同,每个供应商都有固定的比列。公司要求按照货源清单上的比例分配对应供应商采购需求,具体如下表:

供应商
配额比例
最大订货量
供应商A
20%
50
供应商B
30%
100
供应商C
50%
200

接下来,我们在系统中看看如何完成这一配额下单操作。

操作步骤

第一步:设置基础资料

主要包括物料和货源清单的维护。

1. 物料设置

在物料基础资料中,找到需要采购的物料,进入采购页签,勾选以下选项:

2. 货源清单设置

操作路径【供应链】→【采购管理】→【货源清单】

根据案例背景,在货源清单中为该物料设置采购供应商的配额比例以及最大订货量。

供应商A最大订货量为50,供应商B最大订货量为100,供应商C最大订货量为200。(下图为供应商B的最大订货数量)



第二步:进行配额下单

基础资料配置完成后,即可对采购申请单执行配额下单。

操作路径【供应链】→【采购管理】→【配额下单】

详细步骤


①供应商A的固定比例为20%,最大订货量为50;原本按比例计算的话,应该分别300*20%=60个,但因为受最大订货量的限制,少了10个;

②供应商B固定比例为30,分了90个;供应商C固定比例为50%,分了150个;两个均未超其最大订货量。

剩余的10个需要手动下推采购订单或者再执行一次配额计算;重新计算系统会继续按【配额比例】再次分配给三家供应商。

确认数据无误之后,勾选分配后的明细数据,单击【生成订单】即可完成。



以上便是配额下单【固定比例】的方式您学会了吗?

阅读原文:原文链接



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